HOE KAN IK VORIGE VERSIES OF WIJZIGINGEN INZIEN?

In de log-database worden alle veranderingen bewaard. Op elk moment dat een invulveld (even) wordt verlaten wordt de hele inhoud weggeschreven in de log. Al deze updates worden bewaard, zo kan je altijd teruggaan naar een vorige versie. Elke teamlid - niet alleen de beheerder - kan het log bestand downloaden.

Het loggen is bedoeld voor 'high secure' activiteiten zoals voor de zorgsector. Logging is een aspect voor informatiebeveiliging overeenkomstig ISO27001 en NEN7510. Share-board maakt het je makkelijker te voldoen aan deze normen. Lees hier meer over logs.

Zo vind je het log-bestand:

Ga naar het team waarvan je een vorige versie of wijziging wilt inzien.
Klik op: Instellingen.
Klik in de tweede kolom op: Logs.
Kies de periode naar waartoe je terug wilt gaan: Huidige maand, Vorige maand of Aangepaste periode. Indien je aangepaste periode kiest, vul een periode in.
Klik op: Download.
Je ontvangt een Excel (csv) bestand. Hierin kan je alle wijzigingen inzien die in deze periode gemaakt zijn.
Open het Excel bestand en zie de wijzigingen in.

Zo vind je snel de juiste informatie terug:

Open de log-csv-file met een spreadsheet programma.
In 5e kolom zit de titels van de items.
Sorteer de 5e kolom alfanumeriek.
Zoek in die kolom naar de titel van het item dat je wilt terugzetten.
Als het item vaker is aangepast in de periode van de log-file, dan zul je de titel vaker tegenkomen.
Kies dan de regel van de laatste wijziging op basis van de tijd in 1e kolom.
Dan zie je in de 8e kolom (H) de laatste inhoud van dat item.
Selecteer de inhoud van het veld in de 8e kolom en kopieer de inhoud.
Ga terug naar Share-board naar het team en het item waarvan je de inhoud wilt terugzetten en 'plak' de inhoud bij omschrijving.