HOE WERK IK VEILIG MET SHARE-BOARD?

In het geval van een datalek is er vaak sprake van een menselijke fout. Daarom is het goed een aantal basisregels aan te houden om te zorgen dat je informatie veilig en beschermd blijft. 

• Open Share-board niet tegelijk in meerdere browser-schermen of tabbladen. Als je dit doet en je hebt meerdere teams, dan heb je kans dat je iets upload in het verkeerde team. 
• Zorg ervoor dat het apparaat waarop je Share-board gebruikt altijd een wachtwoord heeft. 
• Laat je niet afleiden als je op Share-board werkt, zeker wanneer het om gevoelige informatie gaat.
• Als je weg loopt van je apparaat, vergrendel deze dan direct.
• Laat je account of apparaat nooit door een ander gebruiken.
• Vertel nooit iemand je wachtwoord, medewerkers van Share-board zullen nooit om je wachtwoord vragen. Vraagt iemand je telefonisch, per e-mail of persoonlijk naar jouw inloggegevens? Geef deze dan niet af.
• Schrijf of sla je wachtwoord niet op, maar probeer deze te onthouden. Ben je bang om het te vergeten? Bedenk dan een ezelsbruggetje of noteer ze op een manier die voor anderen niet te ontcijferen is.
• Geef mensen niet zomaar toegang tot je team, want dan kunnen ze bij alle informatie. Bescherm jezelf tegen fraude en nodig alleen mensen uit in je team die je kent. Medewerkers van Share-board zullen nooit om toegang tot je team vragen. 
• Log minimaal één keer per week in op Share-board en bekijk je tijdlijn. Daar zie je snel en eenvoudig welke veranderingen er binnen je team zijn gedaan. Zo ontdek je snel of je slachtoffer bent geworden van fraude of misbruik.
• Meld incidenten direct bij Share-board. Zo kunnen wij je helpen en direct ingrijpen om eventuele verdere schade te voorkomen.
• Voorkom datalekken door geen informatie van Share-board te downloaden. Maak jezelf en je team hier bewust van door een bevestiging te vragen vóór elke download. Lees hier hoe je deze extra beveiligingsoptie instelt.
• Als je toch ervoor kiest om (gevoelige) informatie buiten Share-board op te slaan, neem dan extra beveiligingsmaatregelen. Zorg ervoor dat het bestand of de map zelf een wachtwoord heeft. Zorg ook dat het apparaat waar het opgeslagen is (laptop, USB-stick, harddisk etc.) een wachtwoord heeft. 
• Verwijder tijdig (gevoelige) informatie van je apparaat (laptop, USB-stick, harddisk etc.) als je deze informatie niet meer nodig hebt. Vergeet ook niet de prullenbak te legen. Gebruik Share-board als archief. Op Share-board is het encrypted en beveiligd opgeslagen, inclusief meerdere back-ups. 
• Als je werkt met gevoelige informatie, stel de beveiliging dan in op het hoogste niveau, lees hier hoe je de beveiliging instelt.