Als veel documenten veel wijzigingen ondergaan in een team, is het gebruik van een cloud-drive handiger dan steeds een upload naar Share-board. Dit is bijvoorbeeld het geval in een projectteam. Documenten waar nog veel aan gewerkt wordt, kan je opnemen met een link naar de Cloud-drive en de de mededeling wat de status is. Je kunt ervoor kiezen alle definitieve versies wel op Share-board te zetten, zodat ze veilig opgeslagen staan en altijd terug gevonden kunnen worden.