De actielijst is als het ware een online to-do list.
- Klik op: Acties.
- Klik op: Nieuwe acties.
- Geef je actie een naam.
- Actiehouder: Wie wil je dat deze actie uitvoert? Selecteer hier zijn naam.
- Deadline: Stel hier de datum in waarop deze actie gedaan moet zijn.
- Prioriteit: Voer hier de prioriteit in van deze actie. Houd er goed mee rekening mee dat niet iedereen hetzelfde vind. De een kan het helemaal geen prioriteit vinden. Omschrijf in de toelichting waarom het belangrijk is.
- Status: Geef de actie een status, of laat hem leeg als er nog niets mee gedaan is.
- Herinnering 1: Je kan de actiehouder er aan herinneren wanneer het bijna af is. Je kan dit preventief doen of als er nog niets gedaan is. Op het moment van de herinnering, krijgt de actiehouder een e-mail.
- Herinnering 2: Stel hier de datum in waarop deze actie gedaan moet zijn. Op het moment van de herinnering, krijgt de actiehouder een e-mail.
- Omschrijving en voortgang: Leg kort uit waar deze actie overgaat, of wat de oorsprong is. Nieuwe leden weten dan gelijk waar het over gaat.
- De informatie wordt automatisch opgeslagen. Als je klaar bent, kan je gewoon ergens anders klikken om door te werken in Share-Board.
