Mijn teams

• Hoe start ik een nieuw team?
  Eén persoon start een nieuw team en nodigt anderen uit als teamlid. Elke team heeft één beheerder. Dat is degene die het team startte. Een team is vertrouwd. Binnen een team kan alle informatie gedeeld worden. Niemand buiten een team kan de inhoud van dat team zien. Je kunt in meerdere teams actief zijn. In je persoonlijke tijdlijn heb je een overzicht van de laatste...
  
  
• Hoe word ik een beheerder?
  Iedereen die een nieuw team start, is direct de beheerder van dat team. Je kunt ook beheerder worden doordat de beheerder jou als als teamlid ook beheerder maakt. Lees hier hoe je voor de eerste keer een team start of hoe je nog een team start. Het maakt niet uit of je een zelfstandig team of een subteam start. Je kunt je beheerderstaken later overdragen aan een ander...
  
  
• Wat kan en mag een beheerder
  Een beheerder van een team kan enkele dingen meer dan een ander teamlid. Stappen: - Andere teamleden uitnodigen  - Andere teamleden verwijderen - Een zelfstandig team instellen als hoofdteam - Teams verwijderen - Item-menu aanpassen (items aan, uit of verborgen maken) - Ideeënbus starten - Betalen en facturen inzien - Iemand anders beheerder...
  
  
• Nieuw teamlid uitnodigen (video)
  Als je de Beheerder bent van een team, kun je andere Teamleden uitnodigen. Uitnodigen betekent ook dat je anderen toelaat tot het team. Ben je niet de beheerder, vraag dan de Beheerder de uitnodiging te doen. In deze stappen leggen wij jou uit hoe jij nieuwe kenmerken kan aanmaken. Tijdens deze stappen gaan wij er vanuit dat je al ingelogd bent. Ben je dat niet, log dan eerst in....
  
  
• Welke gebruikers zijn er in Share-board?
  Share-board kent 3 verschillende Gebruikers.  Gebruikers =  Beheerder(s) Teamleden  (eventueel Postbusleden) Elke Gebruiker heeft een persoonlijke inlogcode en een Mijn Profiel-instellingen. Een Gebruiker kan deelnemen aan meerdere Teams. Beheerder Degene die een nieuw Team maakt, is de Beheerder van dat nieuwe Team. De Beheerders kan anderen...
  
  
• Hoe zie ik welke soort teamlid ik ben in een team?
  Je kunt in een team 3 verschillende rollen hebben. Als je vergeten bent voor welk team je welke rol hebt, kun je dat terug zien bij Mijn Profiel. Stappen: - Login op je account, je tijdlijn word geladen. - Klik daarna rechtsboven op het [ tandwieltje ] Het opent zich een menu. - Nu klik je op [ Teamleaden ], het overzicht met leden word...
  
  
• Kan ik mijn teamnaam en logo wijzigen?
  De naam en het logo van je team beheer je in Teaminstellingen. Automatisch krijgt jouw team een random gekozen kleur en heet jouw team Nieuw team. Iedereen die lid is van het team kan de teamnaam wijzigen en een teamlogo uploaden.   Stappen: - Login op je account, je tijdlijn word geladen. - Klik rechts op het team wat je wilt aanpassen [...
  
  
• Iemand anders beheerder maken
  Wil je iemand anders (ook) Beheerder maken van je team? Volg dan de volgende stappen: Stappen: Let op!  Elk team kan meerdere Beheerders hebben. - Login op je account, je tijdlijn wordt geladen. - Klik daarna rechtsboven op het tandwieltje. Het opent zich een menu. - In het menu klik je op [ Teamleden ] - Selecteer het teamlid dat je...
  
  
• Een teamlid verwijderen
  Het verwijderen van een teamlid heeft als gevolg dat deze persoon niet langer toegang heeft tot het team en alle informatie binnen het team. De naam van het teamlid komt op de lijst met Vertrokken teamleden. Deze lijst vind je onderaan de pagina Dit team (onder de lijst met actieve leden). Eventuele items en bestanden blijven nog wel gekoppeld aan het teamlid, maar achter de naam komt...
  
  
• Team verwijderen
  Het verwijderen van een team kan alleen door (een van) de beheerder(s) worden uitgevoerd. Stappen: - Login op je account. - Kies in het linkermenu het team die je wilt verwijderen. - Klik daarna rechtsboven op het [ tandwieltje ]. Het instellingenmenu opent zich. - In het menu klik je op [ Teaminstelingen ]. - Selecteer in het tweede menu [ Team verwijderen...
  
  
• Het sluiten van team(s) bij ontoereikend saldo
  Indien het saldo ontoereikend is, stopt Share-board de toegang tot die teams voor alle teamleden onder vermelding dat het saldo ontoereikend is. Alleen de beheerder krijgt nog toegang tot de Betaling en gebruik-pagina om de achterstallige betaling te voldoen. De betaling kan worden voldaan door bij Instellingen/Betaling en Gebruik de Ideal-Betaling te voltooien of door een bankbetaling te...
  
  
• Hoe kan ik stoppen met Share-board?
  Wil je helemaal stoppen met Share-board dan zetten we eerst alle informatie van je team klaar om te downloaden. Vervolgens kun je je team verwijderen. Lees verder bij [ Team verwijderen ]. Lees hier hoe je je deelname in een team kunt beëindigen; anders: [ Stop met een specifiek team ]. Zelf de controle over het verwijderen van account lees dan [ Team verwijderen ].
  
  
• Hoe dupliceer ik een team? Templates maken.
  Share-board biedt de mogelijkheid om zelf nieuwe teams te starten, waarbij dat nieuwe team een vooringestelde 'vulling' (template) heeft. Dit kan nodig zijn indien je wilt dat teams op een soortgelijke manier gaan werken en informatie vastleggen. Dan kunnen bepaalde items al vooringevulde informatie bevatten, kunnen bepaalde (sub-)kenmerken zijn ingesteld en kunnen zekere koppelingen al...
  
  
• Verwijderen of archiveren van voorbeelden en uitleg in een nieuw team
  Hoe verwijder of archiveer ik de voorbeeld- en uitleg-items in een nieuw team?  Je kunt de voorbeeld- en uitleg-items verwijderen, zodra het gebruik van Share-board voldoende duidelijk is. Je kunt de voorbeelden verwijderen of archiveren.  Kies in linker menu op 'Meetings' Klik op de vierkantjes voor de titel van elke Meeting-item.  Klik daarna op [...
  
  
• Het downloaden van de content van een team
  Een beheerder kan een download (dump) maken van de inhoud van het hele Share-board-team.  Deze service is bedoeld als service om niet afhankelijk te zijn van Share-board voor de continuiteit van je team(content).  Deze service is niet nodig als backup, omdat Share-board zorgdraagt voor het backup-en van alle content. Ga...
  
  
• Aanpassen van Team-menu (linker kolom): Verbergen of Inactiveren van teams
  Je kunt je teams in het Team-menu (linkerkolom): 'Tonen', 'Verbergen' of 'Inactief' maken.  Het komt voor je dat je in veel teams actief bent. Dan word het Team-menu heel lang.  Je kunt dan enkele teams, waar je minder actief bent, Verbergen of wellicht Inactiveren. Stappen: Log in. Zet je muis op een team. De 3-puntjes verschijnen op het...
  
  
• Stel betaalmethoden voor een team in
  Bij het starten van een team kun je de betaalmethode bepalen. Je kunt betalen  1. per gebruiker (standaard)  2. per item (uitzondering) Zie de Prijzenpagina voor de uitleg en de tarieven. Let op. Dit kun je alleen instellen bij het starten van een team.  Ook de item-instellingen kunnen later niet worden gewijzigd.  Als...