SUPPORT

Nieuw bij Soui? Bekijk de introductievideo

Dropbox als voorbeeld van een cloud-drive

Een voorbeeld van een cloud-drive is Dropbox. 

Het kan op dezelfde manier werken voor de andere cloud-drives
Controleer wel of jou cloud-drive dezelfde functies heeft als hieronder.

Lees hier de principes van cloud-drives en Share-board >



Stel, je hebt een projectdossier met een volgende map-indeling en documenten en versies van documenten.

Met muisklik-rechts kopieer je een link. Dat kan natuurlijk ook in de browser-omgeving. 





De link naar de map plak je bij Links (rechts in de koppelbalk).

In de browser ziet de Dropbox-map 'Deelproject Abcde' er als volgt uit....






Je ziet dan een overzicht van alle verdere versies van het Globaal_ontwerp in een map. 
Alle versies van Globaal_ontwerp staan dus in dezelfde map.


In Share-board maak je een Nieuw-Bestand aan en upload (bijvoorbeeld) het "Globaal_ontwerp_V05.pdf".

Kopieer daarna een link (met de rechtermuisklik) aan in de Dropbox-map zoals in de figuur hierboven gegeven. Dit kan natuurlijk ook in de browser-app van Dropbox.

Klik daarna op '+' in de rechterkolom op  [ Links      + ] 
De Koppel-PopUp opent zich.
Zet de cursor op het veld "Voer je link in" en plak de link in het veld.
Klik op [ + Opslaan ]






De link naar een map of een document ziet er in Share-board dan als volgt uit.



Als je nu klik op deze links en je bent ingelogd in dropbox dan opent zich de browser 
met de inhoud van de map, zoals hierboven of
met de inhoud van het document. 

Je kunt het document dan sowieso downloaden.
Als het een pdf of een plaatje is kun je het document ook direct zien.
Als je de rechten hebt op Office-365 dan kun je het document ook direct bewerken in de browser - zonder het te downloaden. 

Bovenstaande kan ook met Google Drive en Google Docs.

In het algemeen geldt dat pdf's zich het beste laten gebruiken in browser.


Lees hier hoe je wijzigingenbeheer makkelijk en overzichtelijk houdt >






Geen antwoord kunnen vinden op je vraag? Mail Share-board met jouw vraag en we komen er zo snel mogelijk op terug.